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Gudrun Müller - Arbeitszeiterfassung - Hilfe |
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Erweiterungsmodule
Alle Auswertungen können Sie drucken und exportieren.
Um eine Auswertung auf einen Drucker / Faxgerät oder in eine Datei zu drucken,
wählen Sie bei der jeweiligen Auswertung den Befehl "Druck".
In dem erscheinenden Fenster wählen Sie den entsprechenden Drucker aus.
Tipp: Es gibt mittlerweile viele Druckertreiber, die Dateien im PDF-Format erstellen.
Nach der Installation solch eines Programms können Sie dann hier den entsprechenden Drucker
auswählen, um die Daten in eine PDF-Datei zu schreiben.
Um die Auswertung vor dem Ausdruck zu prüfen, wählen Sie den Befehl "Seitenansicht".
Dort wird ein Fenster geöffnet, in dem sich die Auswertung so präsentiert, wie sie hinterher auch
ausgedruckt wird.
Wenn Sie das Erweiterungsmodul "Datenexport nach Excel" einsetzen,
können Sie über den Befehl "Export nach Excel" die Daten der Auswertung an Microsoft Excel
übergeben.
Dazu wird eine neue Arbeitsmappe in Microsoft Excel geöffnet und mit den Daten gefüllt.
Wenn Sie das Erweiterungsmodul "Datenexport nach OpenOffice/StarOffice" einsetzen,
können Sie über den Befehl "Export nach OpenOffice/StarOffice" die Daten der Auswertung an OpenOffice bzw. StarOffice
übergeben.
Dazu wird ein neues Tabellendokument in OpenOffice bzw. StarOffice geöffnet und mit den Daten gefüllt.