Aufruf

Die Erfassung der Arbeits- und Fehlzeiten ist entweder als Einzelerfassung für eine Person und einen Tag oder als Schnellerfassung für mehrere Mitarbeiter und Tage möglich.

Möglichkeiten

Mitarbeiter / Tag

Ganz oben im Fenster wird der (oder bei der Schnellerfassung die ) Mitarbeiter angezeigt, für die die Arbeitszeit erfasst wird.
Das Feld "+ weitere Mitarbeiter" ist ein Kommentarfeld für den Druck des Tageszettels, damit dort auch mehrere Personen ausgedruckt werden können.
Es hat KEINE Auswirkungen auf andere Mitarbeiter.
Dieses Feld ist nur in der Einzelerfassung eingebbar.
Bei der Schnellerfassung dient das Feld nur zur Anzeige der ausgewählten Mitarbeiter.

Oben rechts wird der Tag (oder bei der Schnellerfassung die Tage) angezeigt, für die die Arbeitszeit erfasst wird.
Darunter kann angegeben werden, ob es sich bei diesem Tag um einen Feiertag handelt.

Fehlzeit / Stördienst

Wenn der Tag in gesonderte Berechnungen einfließen soll, z.B. weil man Urlaub hatte, Krank war, Überstunden abgebummelt (Zeitausgleich) oder Stördienst gemacht hat, dann muss man die entsprechende Art auswählen.



Es gibt dabei folgende Möglichkeiten:

Normaler Arbeitstag	Nichts besonderes - einfach ein ganz normaler Arbeitstag
Stördienst	Soll für diesen Tag Stördienst vergütet werden?
Stördienst-Doppelt	Soll für diesen Tag der doppelte Stördienst-Betrag vergütet werden?
Urlaub	Es handelt sich um einen Urlaubstag.
Halber Urlaubstag	Es handelt sich um einen halben Urlaubstag, die andere Hälfte des Tages, war normale Arbeitszeit.
Krank	Es handelt sich um einen Krankheitstag.
Zeitausgleich	Es handelt sich um einen Tag, an dem Überstunden abgebummelt wurden, wenn sich zuviel auf dem Arbeitszeitkonto angesammelt hatte.
Freier Tag	Besondere Kennzeichnung von freien Tagen

Da sich Urlaub, Krankheit, Stördienst, ... oft über mehrere Tage hinziehen, können Sie bei der Einzelerfassung diese Art auf weitere Tage übertragen, in dem Sie in das Feld "Eintragen Bis" ein Tagesdatum des aktuellen Monats eingeben, damit beim Speichern diese Tage automatisch auch mit dieser Art angelegt werden.
Dadurch müssen Sie z.B. beim Eintragen von Urlaub nicht jeden Tag einzeln eingeben.

Zeit anlegen/bearbeiten/öffnen

Es wird die Liste der bereits angelegten Zeiten angezeigt.


In dieser Liste können Sie eine Zeit zur Bearbeitung öffnen oder löschen.
Beim Öffnen einer Zeit erscheint das Fenster zur Bearbeitung einer Zeit.

Wenn man eine neue Zeit anlegen möchte, wählt man die Schaltfläche "Zeit hinzufügen".
Danach wird das Fenster zum Bearbeiten der neuen Zeit geöffnet.

Die Zeiten werden automatisch nach dem Beginn sortiert.
Da beim Erfassen der Zeiten im ersten Schritt nur die bekannten Angaben gemacht werden müssen, kann über die Schaltfläche "Zeiten berechnen" versucht werden, die übrigen berechenbaren Zeiten hinzuzufügen.

Unterstützung für Fahrzeiten

Da es bei wechselnden Einsatzorten sehr mühselig ist, nicht nur die Zeiten bei den Kunden oder auf den Baustellen zu erfassen, sondern auch die dazwischenliegenden Fahrtzeiten, unterstützt das Programm Sie dabei.
Erfassen Sie einfach nur die Zeiten bei den Kunden oder auf den Baustellen und wählen Sie anschließend die Schaltfläche "Fahrten einfügen".
Dadurch werden zwischen alle nicht direkt aufeinanderfolgenden Zeiten Einträge für Fahrt eingefügt, die dann noch bearbeitet und korrigiert werden können.
Zum Beispiel tragen Sie Ihre Kundenbesuche wie folgt ein:
Von 7:00 bis 8:00 Kunde 1
Von 8:30 bis 9:30 Kunde 2
Von 9:50 bis 11:00 Kunde 3
Wenn Sie jetzt auf die Schaltfläche "Fahrten einfügen" drücken, werden Ihnen Fahrten zwischen die einzelnen Kundenbesuche eingefügt. D.h. es kommen folgende Einträge dazu:
Von 8:00 bis 8:30 Fahrt
Von 9:30 bis 9:50 Fahrt

Prüfungen

Beim Beenden des Fensters über die Schaltfläche "Speichern + Schließen" werden die Angaben auf Konsistenz geprüft und erst dann gespeichert.
Falls noch nicht alle Angaben bekannt sind, Sie aber trotzdem Speichern möchten, können Sie durch Abwählen des Hakens von "Angaben vollständig" die Konsistenz-Prüfung ausschalten.

Es wird bei nicht aufeinanderfolgenden Zeiten ein Hinweisfenster angezeigt, so dass Sie entscheiden können, ob das in Ordnung ist.
Falls sich die Zeiten überschneiden wird auch nur ein Hinweisfenster angezeigt, so dass Sie auch "inoffizielle Hilfen" mit erfassen und zuordnen können.

Wenn Sie die Funktionalität aktiviert haben, wird gewarnt, wenn die Pausenzeiten nicht den gesetzlich vorgeschriebenen Pausenzeiten entsprechen.

Anmerkung für Monats- bzw. Wochenauswertung

Im Feld "Anmerkung für Monats- bzw. Wochenauswertung" kann man Text hinterlegen, der bei diesem Tag dann auf der Monatsauswertung und auf der Wochenauswertung erscheint.

Anmerkung intern

Im Feld "Anmerkung intern" kann man Text hinterlegen, der in der Monatsauswahl hinter der Fehlzeit mit angezeigt wird.
Dort können zusätzliche Informationen hinterlegt werden, die auch in der Mitarbeiter-Kostenauswertung mit angezeigt werden.
Z.B. Krank in Urlaub